Торги за право выполнения задания на ремонт кузова и ЛКП автомобиля ТС, поставку запасных частей и сопутствующих услуг осуществляется, в соответствии с настоящими правилами установленными Организатором торгов ООО "ЛАК-ГРУПП".
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящие правила регламентируют порядок проведения электронных торгов с использованием Web - сайта «Электронная площадка» www.laksb.ru.
Специализированная «Электронная площадка» обеспечивает публичное размещение и проведение торгов в электронной форме для определения Исполнителя работ, Поставщика товаров/услуг, позволяет заключать юридически значимые сделки через электронные каналы связи в сети интернет.
В соответствии с настоящими правилами Организатор проводит на собственном оборудовании, используя собственный программно-аппаратный комплекс – электронные торги, принять участие, в которых может любой Участник, совершивший акцепт публичной оферты при прохождении регистрации на Web-сайте www.laksb.ru.
Настоящими правилами устанавливаются основные и дополнительные критерии Системы ЛАК, а также порядок возникновения отношений между Участниками торгов, определяются их права и обязанности при заключении Контракта где Организатор выступает в качестве Единого Заказчика от имени Участников-Заказчиков для чего с последними заключается агентский договор.
1.1.Виды и особенности электронных торгов по Системе ЛАК
Электронные торги (Торги) – публичные предложения, проводимые в электронной форме на Web - сайте http://www.laksb.ru в сети интернет в соответствии с настоящими правилами для определения Исполнителя работ/Поставщика товаров и услуг.
Организатор сообщает информацию о торгах всем предварительно аккредитованным Участникам, путем опубликования на ЭП задания (лота) и документации (расчетные материалы).
Формирование задания (лота) и решение о способе размещения принимает авторизованный Участник прошедший регистрацию имеющий статус «Заказчик».
Исполнение Контракта (задания) осуществляется авторизованными Участниками, прошедшими регистрацию и аккредитацию имеющими статус «Исполнитель»/«Поставщик», получившими такое право по результатам торгов.
Размещение заданий (лота) для публичных торгов осуществляет сотрудник Организатора/ Инженер «Сервис-Бюро» после проверки на полноту и достоверность информации в задании (лоте) и внесения оплаты (финансового обеспечения) Заказчиком.
Победитель торгов определяется из числа аккредитованных Исполнителей в Системе ЛАК внесенных в реестр на ЭП: www.laksb.ru, прошедших предквалификационный отбор по заданным Заказчиком критериям.
1.2.Процедуры, типы и порядок проведения торгов
1.2.1.АУКЦИОН – это торговая процедура для определения Исполнителя работ/ Поставщика товаров и услуг заявившего наиболее низкую стоимость выполнения задания.
Внимание: Для размещения задания на Аукцион обязательно требуется подтверждение начальной максимальной цены (далее по тексту НМЦ) задания.
Открытый тип Аукциона проводится путем подачи предложений Исполнителем в виде ставок о снижении НМЦ задания (лота) указанной на странице такого аукциона. При проведении открытого аукциона Исполнители делают ставки, поэтапно снижая цену на величину шага ставки, участники открытого аукциона видят ставки других участников, следующую и конечную минимальную ставку.
Закрытый тип аукциона проводится путем подачи предложений о назначении цены ставки, в пределах допустимого диапазона цен, от НМЦ до конечной минимальной цены. Ставки других участников для просмотра доступны только Заказчику. В случае если в закрытом Аукционе в нескольких ставках на участие содержатся одинаковая стоимость, победа присваивается Исполнителю, ставка которого поступила ранее других.
Исполнитель-Победитель аукциона назначается по наименьшей стоимости выполнения задания (лота).
1.2.2. КОНКУРС – это торговая процедура для определения Исполнителя работ/ Поставщика товаров и услуг заявившего наилучшие условия выполнения задания (лота).
Для размещения задания (лота) на конкурс НМЦ не обязательна - стоимость назначается Исполнителем/Поставщиками.
В открытом типе конкурса участники могут видеть ценовые предложения (заявки) других участников (конкурентов). В закрытом типе конкурса участники не могут видеть предложения конкурентов и назначают условия и стоимость из собственной рентабельности исполнения Контракта, без поправки на ценовую конкуренцию.
Победителем Конкурса признается Исполнитель, предложивший по мнению Заказчика лучшие условия на исполнение Контракта. Победителя Конкурса выбирает Заказчик.
1.3.Документооборот при проведении электронных торгов.
Для участия в торгах предусмотрен электронный документооборот (информация, формируется, отправляется и хранится с помощью электронных средств связи, между авторизованными Участниками и подписывается простой электронной подписью), (команда/действие которое присоединено к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) выполняется в сети интернет с использованием Web - интерфейса ЭП: www.laksb.ru
Участники «Системы ЛАК» имеют персональные идентификаторы в виде уникального имени (login) и пароля (password), необходимые для авторизации и для доступа к интерактивным страницам ЭП. Ввод идентификаторов, команда и подача информации на «Электронной Площадке» подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом/участником системы и признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
1.4.Финансовое обеспечение исполнения Контракта.
Принимать участие в электронных торгах может Участник Системы ЛАК при наличии положительного баланса на персональном счете, являющегося обеспечительным платежом (финансовым обеспечением).
Обеспечительный платеж подлежит возврату Исполнителю/Поставщику вплоть до окончания гарантийных обязательств по всем исполненным Контрактам.
Заказчику, обеспечительный платеж подлежит возврату по его заявлению, в случае признания несостоявшихся торгов.
Внесение средств Участником производится любым доступным способом: в отделении банка по квитанции/счету, который будет отправлен на e-mail Участника; через платежную систему из личного кабинета; наличными денежными средствами в кассе «Сервис-Бюро» Организатора.
Для юридического лица (ЮЛ) основанием для оплаты является счет.
2. УЧАСТНИКИ ТОРГОВ
Участник торгов (Участник Системы ЛАК) – физическое или юридическое лицо, надлежащим образом присоединившееся к договору (Публичной оферте) при прохождении процедуры регистрации и авторизованное на «Электронной площадке».
2.1. Документы подтверждающие статус участника торгов.
Для заключения «Агентского договора» с физическим лицом необходимо предоставить паспорт гражданина РФ, для юридического лица предоставить стандартный пакет документов (копии заверенные печатью организации): Устав, Учредительный договор; Свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе ; Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц; Выписка из ЕГРЮЛ; Приказ о назначении директора или документ, подтверждающий полномочия лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа; Правоустанавливающие документы на помещение: право собственности, договор аренды/субаренды; Юридический, фактический, почтовый адреса организации, адрес для доставки счета; Банковские реквизиты;
2.2. Требования и порядок допуска лиц к участию в торгах.
Заказчик может размещать задания (лот) сразу после пройденной регистрации, Исполнитель/Поставщик даже после пройденной регистрации не может участвовать в торгах до момента прохождения аккредитации.
Аккредитация Исполнителя/Поставщика, проводится, используя стандартную анкету организации, которая выдается Организатором торгов в «Сервис-Бюро» или отправляется участнику после регистрации на «Электронной площадке» и заполняется непосредственно представителем Исполнителя/Поставщика.
2.3. Аккредитация участников торгов на ЭП.
2.3.1. Аккредитация участников Системы ЛАК со статусом Исполнитель и Поставщик, осуществляется, в соответствии с правилами установленными Организатором «Системы Люди Автомобили Контракт», в сфере малярных, кузовных и арматурных – механических работ.
2.3.2. Квалификацию участников торгов Исполнитель/Поставщик связанную с предметом Контракта, в том числе наличие у них оборудования, специального инструмента и других ресурсов, принадлежащих им на праве собственности или на ином законном основании, стаж (опыта работы), деловой репутации, наличие специалистов и иных работников определенного уровня квалификации, перечень специалистов и ответственных лиц для участия в электронных торгах проверяет - сотрудник Организатора торгов / Инженер «Сервис-Бюро» до начала допуска лиц, к участию в торгах.
2.3.3. Заполненная анкета организации подтверждает принадлежность к Группе Исполнителей по трем критериям: Наличие юридического лица; Кол-во оформленного персонала; Наличие дилерского соглашения (договора) у юридического лица Исполнителя с дистрибьютором или производителем автомобилей любой марки.
2.3.4. Для подтверждения Класса Исполнителей определено 2 критерия подтверждающие возможность выполнения работ соответствующего класса качества:
I.) Наличие окрасочной камеры (выполненной согласно отраслевым стандартам).
II.) Наличие сертифицированного специалиста в штате «Исполнителя» осуществляющего малярные работы.
Классы Исполнителей соответствуют ценовым классам для определения качества и присваиваются по итогам аккредитации.
2.3.5. Поставщики соответствуют классам: Авто разборка; Авто рынок; Региональная сеть (более 1 магазинов или представительств в данном регионе); Федеральная сеть (сеть магазинов/представительств в разных регионах России); Национальная сеть (сеть магазинов/представительств в России и за её пределами).
2.4. Порядок действий участника для получения аккредитации.
1)Заявление на аккредитацию Исполнителя/Поставщика по форме регистрации для ЮЛ - Шаг 1, Шаг 2, (акцепт «Публичная Оферта» на Web-сайте: http://www.laksb.ru.).
2) Верификация участника в системе.
3) Анкета организации на аккредитацию участника Системы ЛАК на www.laksb.ru
4) Агентский Договор с «Сервис-Бюро» Организатора.
5) Внесение на персональный счет финансового обеспечения в размере 25 000 руб.
6) Внесение квалификационных данных в личный кабинет аккредитованного участника системы.
7) Внесение Исполнителя/Поставщика в реестр аккредитованных участников на «Электронной Площадке».
Исполнитель/Поставщик, получивший аккредитацию и предоставивший финансовое обеспечение, вправе участвовать во всех Аукционах и Конкурсах, проводимых на «Электронной площадке» www.laksb.ru.
Срок аккредитации участника в Системе ЛАК составляет - 1 (один) год.
2.5. Требования к способам и периодичности идентификации участников торгов.
Установлено ограничение для Исполнителей/Поставщиков срока на подачу заявок (ставок), размещение спецификаций по запчастям и услугам на участие в электронном Аукционе/Конкурсе:
Участник не вправе подавать заявку (ставку), размещать спецификацию по запчастям и услугам на участие в торгах за 1 (один) месяц до даты окончания срока своей аккредитации.
За 3 (три) месяца до даты окончания срока аккредитации участника организатор направляет соответствующее уведомление этому участнику о проведении аккредитации на новый срок.
2.6.Прекращение допуска.
В случае нарушения положений Публичной оферты, Правил электронных торгов или условий исполнения Контракта, Организатор может дисквалифицировать Участника на временной или постоянной основе и закрыть доступ к участию в торгах на «Электронной площадке». При этом Организатор оставляет за собой право аннулировать или пересмотреть результаты электронных торгов, в которых данный Участник являлся победителем.
В течение 1 (одного) рабочего дня, с даты принятия решения о дисквалификации или истечения срока аккредитации участника, данный участник исключается из реестра участников получивших аккредитацию на «Электронной площадке». Организатор направляет участнику, исключенному из реестра, уведомление об исключении его из данного реестра.
3. УНИФИЦИРОВАННЫЕ КРИТЕРИИ СИСТЕМЫ ЛЮДИ АВТОМОБИЛИ КОНТРАКТ
Общие правила, применяемые при формировании заданий (лотов) и оценки заявок (ставок) установленных в Системе ЛАК - это оценка по ценовым и неценовым критериям.
На выбор Заказчика предусмотрены три уровня организации ремонта и классы для определения качества работ, данные критерии являются ценовыми и влияют на формирование итоговой стоимости исполнения Контракта.
3.1.Ценовые критерии.
3.1.1. Уровень ремонта - предложение Заказчика о сумме предполагаемых расходов соответствующих его потребностям и потребительским предпочтениям в ходе исполнения Контракта.
Премиум – предназначен для Людей привыкших оплачивать высококачественные работы, товары и услуги.
Стандарт – предназначен для Людей, решивших произвести ремонт по стандартам и технологии рекомендованной заводом изготовителя.
Эконом – предназначен для Людей, решивших сэкономить денежные средства на оплате работ и приобретении бывших в употреблении или новых не оригинальных запчастей.
3.1.2. Класс качества - качественные характеристики выполнения работ, в соответствии с которыми специалист «Исполнителя» определенного уровня квалификации осуществит выполнение работ по заданию «Заказчика».
1 Класс. Престижный ремонт – выполняется с полной разборкой-сборкой и окраской ремонтируемого элемента. Окраска методом перехода на соседние компоненты кузова. Применяется всё специальное оборудование для кузовного производства. Фактор времени в данном ремонте не является решающим.
2 Класс. Производственный ремонт – выполняется в строгом соблюдении требований завода изготовителя ТС, в точности исполняются рекомендации по использованию оборудования. Окраска деталей автомобиля «встык» цвет на разных компонентах кузова может отличаться. Время каждого процесса учтено в зависимости от степени тяжести (СТ).
3 Класс. Ремонтная окраска – выполняется с удешевлением всего технологического процесса и всех составляющих производства. Выполняется имеющимся в наличии оборудованием. Окраска деталей автомобиля «встык» цвет на разных компонентах кузова будет отличаться. Сокращение времени и стоимости ремонта - основной приоритет.
В каждом классе предусмотрены параметры допусков, по сорности, рискам и прочим дефектам. Оценка произведенного ремонта определяется по ценовым критериям соответствующего класс в порядке и их условиям при приемке работ, по которым можно определить, сделан ли тот или иной пункт работ или нет.
3.1.3. Общая стоимость Контракта - расходы на работы, товары и услуги, которые понесет Заказчик в процессе исполнения Контракта.
3.2. Неценовые критерии принадлежности Исполнителей.
3.2.1. Не ценовые группы:
Частный мастер – как правило, это мастер одиночка, выполняющий весь комплекс работ самостоятельно. Работает у себя в гараже. Возможно, имеет действующее ИП, ООО или другое.
Ремонтная Мастерская – это коллектив работников с разделением труда согласно специальностям имеющий полноценный кузовной цех и оказывающий полный спектр кузовных работ, производство имеет несколько постов для выполнения работ. Исполнитель - имеет действующее ИП, ООО, или другое.
Дилерский центр – это ТСК полного цикла, с четкой иерархией специалистов и обслуживающего персонала. Производство всего комплекса работ в специально оборудованных помещениях. Исполнитель - имеющий Дилерское соглашение (договор) с дистрибьютором или производителем автомобилей любой марки.
3.2.2. Опыт работы - наличие стажа работы связанного с предметом Контракта;
3.2.3. Рейтинг на «Электронной площадке» – наличие деловой репутации по оценкам Заказчиков выполнивших ремонт у этого Исполнителя.
3.2.4. Оборудование – для выполнения соответствующих работ принадлежащее Исполнителю на праве собственности или на ином законном основании.
Виды специализированного оборудования:
Окрасочная камера – предназначается для проведения полного цикла окрасочных работ. Это закрытое помещение, выполненное согласно отраслевым стандартам.
Стапель для исправления геометрии кузова – устройство, которое позволяет выправлять кузов до нормативных параметров путем приложения разнонаправленных усилий.
Стенд схода развала углов колес – предназначен для проверки и, при необходимости, регулировки углов установки колес автомобиля, по отношению друг к другу и дороге.
3.3. Основные направления специализированных работ Исполнителя.
3.3.1. Малярные работы предназначены для восстановления лакокрасочного покрытия ЛКП кузова со снятием старого лакокрасочного покрытия, окраски местных (локальных) повреждений, окраски части детали методом перехода, окраски отдельных деталей кузова и нанесения шпатлевки и различного вида защитных слоев.
3.3.2. Кузовные работы – это комплекс выполнения работ по ремонту кузова: сварочные работы, включают операции по сварке деталей кузова; правка и рихтование в зависимости от характера повреждений, заключаются в устранении неровностей на деформированных поверхностях; устранение перекосов кузова и исправление искажений геометрических размеров кузова с установкой автомобиля ТС на стапель.
3.3.3. Арматурно-механические работы – это разборочно-сборочные работы включают снятие и установку дверей, отдельных панелей или частей кузова, механизмов, стекол и других съемных деталей, а также частичную разборку кузова для ремонта его деталей осуществляют в объеме, необходимом для обеспечения качественного выполнения всех ремонтных операций.
3.4. Не ценовые группы и специализация Поставщиков.
Поставщики делятся на две основные группы Товары и Услуги. Для каждой группы поставщика установлена своя специализация и класс.
Для Поставщиков товаров предусмотрена специализация: Материалы ЛКМ; Инструмент; Запасные части; Оборудование.
Для Поставщиков услуг предусмотрена специализация: Эвакуатор; Прокат автомобилей;
3.5. Норматив времени на выполнение работ.
Определение норматива времени на выполнение работ Исполнителем зависит от степени тяжести повреждений ТС, установлены следующие нормативы:
СТ 1 - мелкий ремонт деталей кузова, окраска 1-2 съёмных элемента: срок выполнения от 3-4 дня;
СТ 2 - ремонт кузова средней сложности, ремонт несъёмной детали, окраска 3-х и более элементов: срок выполнения от 5-7 дней;
СТ 3 - ремонт и/или замена ввариваемой детали, окраска 3-х и более элементов с ремонтными воздействиями на детали: срок выполнения
от 7-10 дней;
СТ 3+ - сложный ремонт, устранение перекоса кузова, окраска 5-ти и более элементов: срок выполнения от 14 до 21 дня.
Повреждения близкие к конструктивной гибели ТС - возможен отказ в ремонте.
4. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТОРГИ.
Задание (лот) в электронной форме формируется на Электронной площадке командой Участника-Заказчика «Разместить ЛОТ».
4.1.Сроки проведения электронных торгов.
Все торги на «Электронной площадке» начинаются и завершаются в 12:00 по Московскому времени и устанавливаются следующие временные рамки для проведения Конкурса и Аукциона с момента публикации на «Электронной площадке»:
Степень тяжести (СТ)
|
Конкурс (раб. дней)
|
Аукцион (раб. дней)
|
СТ1
|
1
|
1-2
|
СТ2
|
2
|
|
СТ3
|
3
|
2-3
|
СТ3+
|
4
|
4.2. Порядок размещения Задания (Лота).
4.2.1. В задании (лоте) Заказчик формулирует свои требования и критерии к условиям выполнения работ с его автомобилем ТС, заполняет содержание полей для задания (лота), подаваемого в электронном виде:
Шаг 1. Принятие решения о выборе торговой процедуры Аукцион или Конкурс.
Внимание: Для размещения задания на Аукцион обязательно требуется подтверждение начальной максимальной цены задания (лота) (п. 4.8. настоящих правил).
Шаг 2. Предоставление информации об автомобиле (ТС) с указанием его данных и комплектации. При заполнении необходимо руководствоваться регистрационными документами ТС (свидетельство о регистрации ТС или ПТС). Данная информация предоставляется для подбора запчастей Поставщиками и является обязательной для заполнения.
Шаг 3. Прикрепление фотографий автомобиля (ТС), фотографий повреждённых и требующих ремонта деталей. Указание поврежденных деталей требующих ремонта верхней части кузова на интерактивной схеме, командой «Добавить деталь», вписав необходимое название можно указать повреждённые детали внутренней части и внешние элементы не отраженные на схеме.
Далее назначаются необходимые ремонтные воздействия соответствующие команде «Ремонт»/«Замена»/«Окраска». Если имеются сомнения по указанию работ, при размещении задания (лота) на конкурс команда «Дефектовка» даст возможность Исполнителю самостоятельно назначить наиболее подходящий метод выполнения работ.
Дополнительно указывается прочая информация о дефектах и повреждениях.
Шаг 4. Назначение критериев определения победителя торгов и выбор проведения конкурса/аукциона в открытом или закрытом типе. Для аукциона обязательно заполнить поля «Информация о выплате», указать сумму выплаты, прикрепить материал расчета суммы подтверждающий НМЦ.
Заказчик определяет ценовые критерии уровня ремонта: Премиум, Стандарт или Эконом ; предоставляет заказ и поставку запчастей Исполнителю назначив допуски к запчастям: новые или б/у, оригинальные или нет; или Заказчик решает самостоятельно купить и доставить запчасти для ремонта; устанавливает желаемые сроки до начала работ и время на их выполнение; запрашивает предоставление автомобиля на прокат во время ремонта и/или доставку аварийного ТС эвакуатором.
Заказчик устанавливает параметры допуска Исполнителей к торгам: задает ценовые критерии класса качества целесообразные для данного автомобиля ТС и соответствующие своим финансовым возможностям; определяет подходящую группу Исполнителя, наличия оборудование для работ и стаж его работы, рейтинг на «Электронной площадке».
Когда заполнены все поля, Заказчик командой «Далее» задание отправляется на проверку Организатору торгов.
4.2.2. После проверки достаточности предоставленных данных на e-mail адрес Заказчика указанный в анкете, будет отправлено письмо содержащее «Агентский договор», а так же квитанция (счет) на оплату услуг Организатора по исполнению поручения.
4.2.3. Задание может быть также подано в письменной форме на бумажном носителе в «Сервис-Бюро» Организатора, в котором осуществляется обслуживание участников. Регистрацию с ознакомлением условий Системы ЛАК, а также формирование задания и последующее заключение «Агентского договора» проводит сотрудник СБ, с заполнением всех полей анкеты (для ФЛ или ЮЛ) и присвоения персональных идентификаторов в виде имени (login) и пароля (password), необходимых для авторизации на «Электронной площадке».
В любом случае задание будет опубликовано на «Электронной площадке» (Web-сайт): http://www.laksb.ru .
4.2.4. Принятием условий «Агентского договора» - является оплата квитанции (счета) за услуги Организатора и получения Организатором соответствующего платежного документа от Заказчика, подтверждающие факт оплаты.
4.3. Порядок опубликования Задания (Лота).
Перед тем, как задание (лот) будет опубликовано на «Электронной площадке», сотрудник Организатора/Инженер «Сервис-Бюро» проверяет качество фотографий, полноту и достоверность информации в задании, назначает минимальную ставку или допустимый диапазон ставки на Аукцион в пределах минус 25 (двадцать пять) % от НМЦ и устанавливает шаг ставки на понижение в 1 (один) %.
Инженер «Сервис-Бюро» назначается норматив времени на выполнение работ в зависимости от степени тяжести (СТ) и устанавливает дату окончание торгов.
Требования Заказчика утверждаются по критериям системы и указываются в задании на организацию услуги. После проверки задания и подтверждения факта оплаты, Инженер «Сервис-Бюро» размещает задание (лот) для торгов на «Электронной Площадке». Указанные Заказчиком критерии отражаются на странице лота, в итогах торгов и документах процесса организации услуги (исполнения Контракта). В опубликованное задание (лот) внесение изменений не допускается.
4.4. Ограничения допуска к торгам.
Предварительный квалификационный отбор (предквалификация) — это функция, позволяющая автоматически допускать к торгам Исполнителей, которые соответствует основным и дополнительным требованиям к квалификации по критериям: Персональный рейтинг участника; Класс участника; Стаж работы (лет); Группа – участника системы. Принять участие (разместить заявку/сделать ставку) в торгах могут Исполнители соответствующие критериям установленным Заказчиком (допускаются только больше или равно, ниже заданных критериев к торгам не допускаются).
4.5. Порядок приёма и рассмотрения заявок (ставок).
Заявка (ставка) - на участие в торгах Аукционе и Конкурсе — это письменное подтверждение (в форме электронного документа), личное согласие Исполнителя/Поставщика на размещение заявки, для участия в торгах на условиях указанных в задании (лоте), поданное в срок и по форме, установленной Организатором торгов.
Исполнитель может подать заявку (предложение) на Конкурс или сделать ставку в Аукционе, при помощи Web-интерфейса «Электронной площадки» после открытия торгов и опубликования задания (лота) на странице таких торгов командой «Сделать ставку».
4.6. Партнерская заявка (ставка) от Исполнителя и Поставщиков товары/услуги.
Заявка (ставка) от Партнеров (коллективного участника) составляется по определенным требованиям. Всеми вопросами подготовки и подачи заявки (ставки) занимается Участник со статусом «Исполнитель» (Лидер), он подает заявку (ставку) от своего имени, но при этом он является представителем интересов Поставщиков-партнеров (коллективного участника). К ним относятся аккредитованные в системе участники со статусом «Поставщик» группа товары/услуги из числа добавленных Исполнителем Поставщиков-партнеров в личном кабинете.
Задача Исполнителя (Лидера) назначить предложение в торгах, осуществив запрос на поставку товаров (запчастей) и их цен, либо запрос стоимости оказания услуг в соответствии с интересами Заказчика для формирования предложения по общей стоимости исполнения Контракта. Для торговой процедуры Аукцион, Организатор торгов размещает перечень необходимых для ремонта запчастей, на странице лота в виде интерактивной спецификации. Поставщик заполняет спецификацию путем внесение в поля цен, сроков, номеров деталей и запасных частей, а также услуг. В запросе цен для торговой процедуры Конкурс, Исполнитель (Лидер) добавляет названия и количество запчастей самостоятельно исходя из целесообразности выполнения тех или иных видов работ.
Точное указание идентифицирующих признаков: название детали, № детали, функциональные характеристики товара/услуги, его количественные и качественные характеристики; технических характеристик и потребительских свойств, заказываемых товаров/ услуг, а также условия и сроки поставки товара/оказания услуги, отгрузки товаров/ предоставления услуг и иные идентифицирующие требования осуществляются Поставщиком.
4.7. Порядок назначения ставок в Аукционе.
Для принятия участия в Аукционе, Исполнитель (Лидер) должен на странице лота выбрать спецификацию по запасным частям и/или услугам размещенную Поставщиком-партнером, далее «Сделать ставку», и последующие ставки на понижение соответствующей командой. Уменьшение цены ставки происходит исключительно за счет снижения стоимости работ, стоимость запчастей фиксируется и не изменяется. При наличии в задании услуг эвакуатор/прокат авто, Исполнитель также выбирает предложенную Поставщиком-партнером спецификацию предоставления услуг на странице лота, которая добавляется к общей стоимости. Если в задании Заказчика было указано самостоятельное приобретение запчастей и нет указаний на услуги, то спецификации по запчастям/услугам на странице лота нет. Торги такого Аукциона начинается от НМЦ стоимости работ без учета запчастей/услуг. Соответственно Исполнитель «ставкой» назначает только стоимость работ.
4.8. Обоснование начальной максимальной цены Аукциона.
В размещённом задании (лоте) на аукцион обязательно имеется обоснование начальной максимальной цены (НМЦ) задания. В материале подтверждения НМЦ также указаны наименования деталей, узлов и агрегатов (список запчастей подлежащих замене), № деталей, начальная стоимость деталей и работ, характер повреждения и заключение о назначении и метода ремонтных воздействий.
Подтверждением НМЦ для аукциона являются следующие расчетные материалы:
I.) Калькуляция сервисного центра (для страховой компании по КАСКО);
II.) Заключение эксперта-техника в рамках ОСАГО;
Все вышеперечисленные материалы (документы) прикреплены во вкладке «Детали лота» и доступны заинтересованным участникам для скачивания в электронном виде. Начальная максимальная цена, устанавливается на основании предоставленных Заказчиком материалов расчета стоимости без вычетов износа из суммы запасных частей и без учета скидок сервисного центра.
4.9. Требование и порядок составления заявки на Конкурс.
4.9.1. Для принятия участия в Конкурсе Исполнитель (Лидер) должен на странице лота, выбрать команду «Сделать ставку», далее заполнить поля интерактивной заявки на конкурс и до окончания торгов добавить своё предложение (заявку) на исполнение Контракта.
4.9.2. В задании на конкурс Заказчик назначает детали и элементы автомобиля (ТС) по которым необходимо выполнить ремонт. Исполнитель заполняет по каждой назначенной детали цены в полях соответствующих ремонтному воздействию. В случае если Заказчик отметил поле «Дефектовка», т.е. сомневается в правильности установления ремонтного воздействия, то исполнитель самостоятельно назначает «Ремонт» или «Замена» детали. В результате этих действий формируется стоимость работ. Командой «Добавить деталь» создается строка, в поля вносятся новое название, далее назначается ремонтное воздействие.
4.9.3. Детали с назначенным ремонтным воздействием «Замена» подлежать внесению в спецификацию на запчасти. Созданную спецификацию Исполнитель отправляет на «проценку» одному или одновременно всем Поставщикам-партнерам в виде запроса цен на товары/услуги. Если в задании было указано самостоятельное приобретение и доставка запчастей Заказчиком, то спецификацию по необходимым запчастям и их названиям для заявки Исполнитель создает без отправки Поставщикам. По созданной спецификации необходимые запчасти для ремонта предоставит Заказчик в место и срок, указанный в Контракте.
4.9.4. Отправленные запросы цен, в виде электронного документа обрабатываются Поставщиком-партнером, он заполняет необходимые поля спецификации ценами, сроками и условиями поставки и пересылает в ответ Исполнителю. Запросы и ответы хранятся в личном кабинете участника в соответствующей вкладке.
4.9.5. Внесение изменений в заявку допускается до момента размещения заявки и окончания торгов по заданному времени на Конкурс. Исполнитель может проводить запрос цен «проценку» у Поставщиков-партнеров путем создания и отправки запроса, в личном кабинете необходимое ему количество раз.
4.9.6. Удовлетворяющие по срокам поставки и стоимости товары и услуги исполнитель добавляет в «Корзину» для попозиционного сопоставления представленных условий разными Поставщиками-партнерами. Конкурентоспособные позиции перемещает в конкурсную заявку для установления общей стоимости работ, товаров и услуг.
4.9.7. После внесения цен в спецификацию на работы, запчасти и услуги Исполнители размещают заявки на исполнение Контракта, выбрав команду «Разместить» на странице заполненной конкурсной заявки. Заявка может быть подана только одна и до окончания срока проведения электронных торгов, указанного на странице лота.
4.10 Завершение электронных торгов.
4.10.1. Электронные торги признаются состоявшимися, Заказчик может заключить Контракт с выбранным Исполнителем в следующих случаях:
На дату окончания срока торгов подано две и более заявок (ставок) от Участников-Исполнителей/Поставщиков.
В результате предквалификационного отбора два и более Участника-Исполнителя признаны соответствующим установленным критериям и дополнительным требованиям Участника-Заказчика.
По результатам рассмотрения конкурсных заявок, две и более заявки (ставки) соответствует требованиям конкурсного Задания (Лота) и Заказчик принял решение об определении Исполнителя-Победителя.
4.10.2. Аукцион завершается автоматически, с помощью программных и технических средств, обеспечивающих его проведение, победителем назначается Участник-Исполнитель по наименьшей стоимости исполнения Контракта.
4.10.3. Заказчик торговой процедуры Конкурс определяет победителя на интерактивной странице результата электронных торгов, с возможностью самостоятельно определить Победителя. Задача Заказчика проанализировать и оценить предложения всех участников Конкурса в течении 24 часов и до окончании отведенного времени назначить победителя торгов командой «Выбрать».
4.10.4. По итогам Аукциона и сделанного Заказчиком выбора в Конкурсе размещается протокол, в котором зафиксированы все условия исполнения Контракта, назначен победитель - содержит следующую информацию: порядковый номер заявки; никнейм исполнителя работ (в заявке для конкурса - информация об участниках поставщиках); информация о заявках которые были допущены / не допущены; общая стоимость исполнения Контракта; стоимость работ; стоимость запасных частей; стоимость услуг; срок выполнения работ; срок до начала выполнения работ. Победитель торгов.
4.10.5. Стоимость задания (лота) по результатам электронных торгов, является окончательной (твердой) и отражается в Контракте. Итоговый протокол Аукциона/Конкурса размещается на «Электронной площадке», торги считаются завершенными. С победителем торгов заключается Контракт.
4.11. Признание торгов несостоявшимися.
Электронные торги могут быть признаны несостоявшимися в следующих случаях:
На дату окончания срока торгов подана одна заявка (ставка) или не подано ни одной заявки (ставки).
По результатам рассмотрения конкурсных заявок, что только одна заявка соответствует требованиям конкурсной документации или принято решение об отклонении всех заявок.
В результате предквалификационного отбора только один участник признан соответствующим установленным критериям и дополнительным требованиям, заявка такого участника признана соответствующей - в этом случае заказчик может заключить контракт с единственным Исполнителем.
При этом контракт должен быть заключен по решению Заказчика на условиях, предусмотренных в задании, по цене, предложенной участником торгов, с которым заключается контракт. Если торги признаются несостоявшимися или результаты торгов недействительными по заявлению Заказчика возвращается обеспечительный платеж.
5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ЭЛЕКТРОННЫХ ТОРГОВ.
Контракт – юридически обязывающее соглашение между Участниками Системы "ЛАК СБ", в котором определяются их действия, подлежащие исполнению с их стороны, содержащее их права и обязанности, а также ответственность за выполнение обязательств в рамках взаимоотношений участников заключенных в результате электронных торгов.
В Контракте содержится указание, что цена контракта является твердой и определяется на весь срок исполнения контракта; обязательное условие об ответственности Исполнителя и Заказчика (Единого заказчика) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом, включая сведения о размере неустоек; график исполнения контракта; обязательное условие о порядке и сроках оплаты товара, работы или услуги, о порядке и сроках осуществления Заказчиком приемки выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги в части соответствия их количества, комплектности, объема требованиям, установленным контрактом, а также о порядке и сроках оформления результатов такой приемки ; условие о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта;
Единый Заказчик – Организатор торгов, выступающий в качестве агента от имени Участника-Заказчика на представление его интересов в рамках Контрактов с Исполнителями/Поставщиками выполняющее функции по проведению торгов на Электронной площадке и организации производства ремонта кузова и ЛКП автомобиля, а также производящее сопровождение (мониторинг) исполнения Контракта.
Участник-Заказчик – авторизированное в Системе ЛАК (Система ЛАК) физическое или юридическое лицо, размещающее задание на «Электронной Площадке» системы. Лицо, являющееся собственником (представителем собственника) транспортного средства и осуществляющее финансирование исполнения Контракта.
Техническое задание — совокупность договоренностей Участников системы применительно к предмету и условиям производства в рамках Контракта, оформленное при помощи программно-технических средств ЭП. Документ, определяющий вид, объем и прочие характеристики работ в рамках Контракта.
5.1. Сроки подписания и порядок оплаты исполнения Контракта.
Контракт составляется путем включения цен, предложенных участниками электронных торгов, с которыми заключается контракт, информации об участниках и конкретных показателях о работах, товарах и услугах таких участников (Победителя торгов) в проект контракта и прилагаемого к настоящему Контракту, технического задания.
Организатор после опубликования итогового протокола на ЭП, направляет проект контракта и техническое задание на e-mail Заказчика, Исполнителя/Поставщика (Победителя торгов).
Заказчику также на e-mail отправляется квитанция (счет) на оплату стоимости исполнения Контракта заявленную Победителем торгов.
Стоимость исполнения Контракта перечисляется Заказчиком на р/счет или в кассу «Сервис-Бюро» Организатора в два этапа:
I.) 100% за запасные части необходимые для начала проведения ремонта и 50% за работы не позднее 24 часов с момента определения Исполнителя работ (Победителя торгов);
II.) 100% за услуги и оставшиеся 50% стоимости ремонта за 48 часов до плановой даты окончания выполнения работ Исполнителем.
Факт подписания Контракта является поступление суммы денежных средств в кассу или на р/счет «Сервис-Бюро» и получения Организатором соответствующего платежного документа от Заказчика подтверждающие факт оплаты, в размере, согласно результатов проведенных торгов.
5.2. Уклонение от соглашения подписания Контракта.
При уклонении Заказчика торгов от согласования заключения Контракта Организатор отправляет на e-mail Заказчика отчет об исполнении агентского поручения. Обязанность Заказчика ознакомиться с отчетом и утвердить его либо сообщить Организатору о своих возражениях по отчету в течение 3 дней со дня его получения. При отсутствии возражений со стороны Заказчика отчет считается принятым.
При уклонении Исполнителя/Поставщика (Победителя торгов) от заключения контракта, Организатор вправе в одностороннем порядке наложить штраф в размере 5 000 руб. (Пять тысяч рублей) и удержать сумму понесенных убытков связанных с выполнением обязательств по ремонту ТС Заказчика у другого Исполнителя/Поставщика по согласованию с Заказчиком. При недостаточности размера средств обеспечительного платежа Исполнителя/Поставщика уклонившегося от подписания, Организатор может обратиться в суд с иском о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения Контракта в части, не покрытой суммой обеспечительного платежа находящегося на р/с Организатора.
5.3. Сроки до начала исполнения.
Срок до выполнения работ назначается по итогам электронных торгов исходя из крайней даты поставки запасных частей необходимых для ремонта.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
6.1. В случае неясности условий настоящих правил, Участник до момента принятия участия в торгах имеет право уточнить условия у Организатора.
6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящими правилами, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7. ПРИЛОЖЕНИЯ
7.1. ПУБЛИЧНАЯ ОФЕРТА на предоставление услуг по организации производства ремонта кузова и ЛКП автомобиля.
7.2. АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР.
7.3. КОНТРАКТ на выполнение ремонта кузова и ЛКП автомобиля (кузовных, малярных, арматурно-механических) работ ТС.
7.4. Страницы интерфейса Web-сайта (Электронной Площадки): Реестр электронных торгов (лотов); Реестр аккредитованных участников: «Участников — Исполнителей»/ «Участников - Поставщиков»; Личный кабинет; Персональный счет; Страница лота; Страница выбора победителя; Протокол торгов и прочие, предоставляются Участникам в зависимости от статуса индивидуально после авторизации в системе.
8. РЕКВИЗИТЫ
«ОРГАНИЗАТОР» ООО «ЛАК-ГРУПП»
ИНН 3662987585 / КПП 366201001 / ОГРН 1153668038040
Адрес: Россия, 394088, г. Воронеж, ул. Героев Сибиряков, 3 Б, оф. 345
Телефон: +7 (473) 333-45-33 Е-mail: info@laksb.ru Web-сайт: www.laksb.ru
Адреса и реквизиты Официальных Представителей ООО "ЛАК-ГРУПП"
Вы не зарегистрированы?
Регистрация на www.laksb.ru в качестве: Заказчика; Иполнителя; Поставщика.
Если остались вопросы, можете связаться с нами
☎ +7 (473) 333-45-33 | e-mail: info@laksb.ru
Презентация системы
Заключение соглашения
Проведение осмотра
Формирование задания
Размещение задания
Заключение контракта
Обеспечительный платеж
Приглашение заказчика
Передача автомобиля
Прием в работу
Предварительная приемка
Окончательные расчеты